Al siyabi group International LLC Careers in Oman
Job Description
-
Meet and greet visitors, directing them to the sales team.
-
Receive inbound calls from customers, prospects, and non-customers, maintaining required standards for call volume, pickup time, call duration, and call quality.
-
Provide high-quality customer service by responding to inquiries efficiently, politely, and with complete and accurate information.
-
Serve as the primary point of contact for clients through phone, email, and in-person interactions with professionalism and courtesy.
Information & Client Assistance
-
Provide accurate and timely information regarding property details, construction status, and any other customer requirements.
-
Assist clients with service requests, including modifications, payments, and updates.
-
Address and resolve client complaints and issues promptly to ensure satisfaction and maintain positive relationships.
CRM & Administrative Responsibilities
-
Maintain detailed and organized records of client interactions, transactions, and feedback in the company CRM system.
-
Manage leads: ensure all leads are added, assigned, updated, and recycled correctly in the CRM.
-
Prepare and provide reports as required by management or other stakeholders.
Cross-Department Coordination
-
Collaborate with sales, finance, development, and other departments to ensure seamless service delivery.
-
Develop and implement strategies to improve the customer experience and enhance service quality.
-
Conduct regular follow-ups with clients to confirm issue resolution and gather feedback for continuous improvement.
Knowledge & Market Awareness
-
Stay updated on company policies, services, and real estate market trends to provide accurate, current information to clients.
التعامل مع العملاء ودعم الاستقبال
-
استقبال الزوار وتوجيههم إلى فريق المبيعات.
-
استقبال المكالمات الواردة من العملاء والمهتمين وغير العملاء، مع الالتزام بمعايير الشركة الخاصة بعدد المكالمات، وقت الرد، مدة المكالمة وجودة الخدمة.
-
تقديم خدمة عملاء عالية الجودة من خلال الرد بكفاءة ولباقة وتقديم معلومات دقيقة وكاملة.
-
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والزيارات المباشرة بكل احترافية.
تقديم المعلومات ومساندة العملاء
-
تقديم معلومات دقيقة ومحدثة حول تفاصيل العقارات، حالة الإنشاء، وأي متطلبات أخرى.
-
مساعدة العملاء في طلبات الخدمة، بما في ذلك التعديلات والمدفوعات والتحديثات.
-
معالجة شكاوى العملاء وحلها بسرعة لضمان رضاهم والحفاظ على علاقة إيجابية.
إدارة الـ CRM والمسؤوليات الإدارية
-
الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع تفاعلات العملاء والمعاملات والملاحظات في نظام الـ CRM.
-
إدارة العملاء المحتملين (Leads): إدخالهم في النظام، توزيعهم، تحديثهم وإعادة تدويرهم.
-
إعداد التقارير وتقديمها عند طلب الإدارة أو أي جهة معنية.
التنسيق بين الأقسام
-
التعاون مع أقسام المبيعات، المالية، التطوير، وغيرها لضمان تقديم خدمة متكاملة.
-
تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين تجربة العملاء وجودة الخدمة.
-
إجراء المتابعة الدورية مع العملاء للتأكد من حل مشكلاتهم وجمع ملاحظاتهم.
المعرفة وسياسات الشركة
متابعة سياسات الشركة وخدماتها واتجاهات السوق العقاري لتزويد العملاء بمعلومات دقيقة وحديثة.
- Job Source: Al siyabi group International LLC
- Publication Date: November 25, 2025
- Application Link: https://om.indeed.com/cmp/Al-Siyabi-Group-International-LLC/jobs?jk=02f5813c04d665b6&start=0
Location: Muscat, Oman
Job Title: Customer Service (Omani National Only)
Post Date: 2025-11-25
Valid Until: 2026-03-25
Salary: OMR
Job Type: Full-time
تعليقات
إرسال تعليق