Diyar United Company Careers in Oman

Job Description

Sales Administrator | Muscat, Oman

Join our team as a Sales Administrator, providing essential administrative and operational support to the Sales Department. This role ensures smooth sales operations, accurate documentation, and efficient coordination between sales, finance, logistics, and customers. Ideal for organized, proactive professionals who thrive in a collaborative environment.

Key Responsibilities

Assist the sales team in preparing quotations, proposals, and contracts
Maintain and update customer databases and sales records
Coordinate with finance and logistics for order processing, invoicing, and delivery
Generate regular sales reports, dashboards, and forecasts for management
Maintain accurate records of client interactions, agreements, and correspondence
Serve as a point of contact for administrative follow-up with clients
Respond promptly and professionally to customer inquiries via email, phone, or in-person
Provide product, pricing, availability, and delivery information
Assist in resolving customer complaints by coordinating with relevant departments
Support scheduling of meetings, client visits, and events
Assist in preparing presentations and marketing materials
Obtain quotations from suppliers
Submit responses to tenders, RFPs, or RFIs

Qualifications & Skills

Minimum 2–3 years of experience in sales administration or coordination
Strong understanding of sales processes
Excellent communication and organizational skills

أخصائي/مسؤول إدارة المبيعات | مسقط، عمان

انضم إلى فريقنا كأخصائي إدارة المبيعات لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المبيعات. هذه الوظيفة تضمن سير العمليات البيعية بسلاسة، دقة الوثائق، وتنسيق فعال بين فرق المبيعات، المالية، اللوجستيات، والعملاء. هذه الوظيفة مناسبة للمرشحين المنظمين والاستباقيين الذين يزدهرون في بيئة عمل تعاونية.

المسؤوليات الرئيسية

مساعدة فريق المبيعات في إعداد عروض الأسعار، المقترحات، والعقود
الحفاظ على تحديث قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات
التنسيق مع فرق المالية واللوجستيات لمعالجة الطلبات والفواتير والتسليم
إعداد تقارير المبيعات المنتظمة ولوحات الأداء والتوقعات للإدارة
الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء والاتفاقيات والمراسلات
العمل كنقطة اتصال للمتابعة الإدارية مع العملاء
الرد بسرعة ومهنية على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو بالحضور الشخصي
تقديم معلومات حول المنتجات والأسعار والتوافر وجداول التسليم
مساعدة في حل شكاوى العملاء بالتنسيق مع الأقسام المعنية
دعم جدولة الاجتماعات وزيارات العملاء والفعاليات
المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد التسويق
الحصول على عروض الأسعار من الموردين
تقديم الردود على المناقصات أو طلبات تقديم العروض (RFP/RFI)

المؤهلات والمهارات

خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في إدارة المبيعات أو التنسيق
فهم قوي لعمليات المبيعات
مهارات اتصال وتنظيم ممتازة

Location: , Oman

Job Title: Sales Administrator

Post Date: 2025-11-17

Valid Until: 2026-2-17

Salary:

Job Type: Full-time

Sales Administrator | Muscat, Oman ↔️ Join our team as a Sales Administrator, providing essential administrative and operational support to the Sales Department. This role ensures smooth sales operations, accurate documentation, and efficient coordination between sales, finance, logistics, and customers. Ideal for organized, proactive professionals who thrive in a collaborative environment. Key Responsibilities Assist the sales team in preparing quotations, proposals, and contracts Maintain and update customer databases and sales records Coordinate with finance and logistics for order processing, invoicing, and delivery Generate regular sales reports, dashboards, and forecasts for management Maintain accurate records of client interactions, agreements, and correspondence Serve as a point of contact for administrative follow-up with clients Respond promptly and professionally to customer inquiries via email, phone, or in-person Provide product, pricing, availability, and delivery information Assist in resolving customer complaints by coordinating with relevant departments Support scheduling of meetings, client visits, and events Assist in preparing presentations and marketing materials Obtain quotations from suppliers Submit responses to tenders, RFPs, or RFIs Qualifications & Skills Minimum 2–3 years of experience in sales administration or coordination Strong understanding of sales processes Excellent communication and organizational skills Arabic Section أخصائي/مسؤول إدارة المبيعات | مسقط، عمان ↔️ انضم إلى فريقنا كأخصائي إدارة المبيعات لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المبيعات. هذه الوظيفة تضمن سير العمليات البيعية بسلاسة، دقة الوثائق، وتنسيق فعال بين فرق المبيعات، المالية، اللوجستيات، والعملاء. هذه الوظيفة مناسبة للمرشحين المنظمين والاستباقيين الذين يزدهرون في بيئة عمل تعاونية. المسؤوليات الرئيسية مساعدة فريق المبيعات في إعداد عروض الأسعار، المقترحات، والعقود الحفاظ على تحديث قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات التنسيق مع فرق المالية واللوجستيات لمعالجة الطلبات والفواتير والتسليم إعداد تقارير المبيعات المنتظمة ولوحات الأداء والتوقعات للإدارة الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء والاتفاقيات والمراسلات العمل كنقطة اتصال للمتابعة الإدارية مع العملاء الرد بسرعة ومهنية على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو بالحضور الشخصي تقديم معلومات حول المنتجات والأسعار والتوافر وجداول التسليم مساعدة في حل شكاوى العملاء بالتنسيق مع الأقسام المعنية دعم جدولة الاجتماعات وزيارات العملاء والفعاليات المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد التسويق الحصول على عروض الأسعار من الموردين تقديم الردود على المناقصات أو طلبات تقديم العروض (RFP/RFI) المؤهلات والمهارات خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في إدارة المبيعات أو التنسيق فهم قوي لعمليات المبيعات مهارات اتصال وتنظيم ممتازة

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

Larsen & Toubro Careers in Oman Job Description Role Overview Inspect surfaces prior to coating to ensure proper preparation (e.g., blasting, cleaning). Monitor coating application processes to ensure compliance with project specifications and industry standards. Conduct tests such as dry film thickness (DFT), adhesion, and holiday detection using appropriate equipment. Identify and report coating defects such as pinholes, blisters, runs, and sags. Maintain detailed inspection records and prepare reports for QA/QC documentation. Ensure all coating activities adhere to safety and environmental regulations. Collaborate with production and QA teams to resolve non-conformities. Attend project meetings and provide technical input on coating-related matters. Stay updated with the latest coating technologies and inspection practices. Qualifications Diploma or degree in engineering or a related field. Minimum 5 years of experience in coating inspection, ...
قراءة المزيد
  Overseas Business Machines Careers in Oman Job Description Sales Account Manager – OBM Oman | IT & Enterprise Solutions Motivational Introduction Join OBM Oman , a leader in IT and enterprise solutions, and take your sales career to the next level. As a Sales Account Manager , you’ll play a key role in driving business growth, developing strategic client relationships, and delivering high-value technology solutions that empower organizations across Oman. Key Responsibilities Sell OBM’s products and services using a consultative approach while maintaining strong relationships with key decision-makers. Stay informed on industry trends, technical advancements, and government regulations relevant to target markets. Understand client business needs and propose tailored, value-driven IT solutions. Identify and qualify new business opportunities through market research and proactive outreach. Prepare technical and commercial proposals, tenders, and presentations for...
قراءة المزيد
Deloitte Careers in Oman Job Description About Deloitte When you work for Deloitte, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. Deloitte has received numerous awards over the years, including: Best Employer in the Middle East Best Consulting Firm Middle East Training & Development Excellence Award Our Purpose Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most—for clients, our people, and society. We serve clients distinctively by: Bringing innovative insights Solving complex challenges Unlocking sustainable growth We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, offering an exceptional career experience and an inclusive, collaborative culture. We contribute to society by: Building confidence and trust in the markets Upholding organizational integrity Supporting our communities Our Shared Values Our values...
قراءة المزيد