Diyar United Company Careers in Oman

Job Description

Sales Administrator – Be the Backbone of Our Sales Team!

Join a dynamic team where your organizational skills and attention to detail make a real impact! As a Sales Administrator, you will play a key role in supporting the Sales Department, coordinating between teams, and ensuring seamless execution of sales operations.

Job Details (English)

Role Overview

The Sales Administrator provides operational and administrative support to the Sales Department, ensuring smooth sales processes, accurate documentation, and timely communication across finance, logistics, and customer touchpoints.

Key Responsibilities

• Assist the sales team in preparing quotations, proposals, and contracts.
• Maintain and update customer databases and sales records.
• Coordinate with finance and logistics for order processing, invoicing, and delivery.
• Generate regular sales reports, dashboards, and forecasts.
• Maintain accurate records of client interactions, agreements, and correspondence.
• Serve as a liaison between the sales team and clients for administrative follow-up.
• Respond promptly to customer inquiries via email, phone, or in-person.
• Support in scheduling meetings, client visits, and events.
• Assist in preparing presentations and marketing materials as needed.
• Obtain quotations from suppliers.
• Submit responses to tenders, RFPs, and RFIs.

Qualifications

• 2–3 years of experience in sales administration or coordination.
• Strong understanding of sales processes.
• Excellent communication, organizational, and multitasking skills.

نظرة عامة على الدور

يوفر مسؤول المبيعات الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المبيعات لضمان تنفيذ سلس للعمليات، دقة الوثائق، والتواصل الفوري بين فرق المالية، اللوجستيات والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة فريق المبيعات في إعداد عروض الأسعار، المقترحات، والعقود.
• تحديث قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات بدقة.
• التنسيق مع فرق المالية واللوجستيات لمعالجة الطلبات والفواتير والتسليم.
• إعداد تقارير المبيعات ولوحات الأداء والتوقعات الدورية.
• حفظ سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء والاتفاقيات والمراسلات.
• العمل كنقطة اتصال بين فريق المبيعات والعملاء للمتابعة الإدارية.
• الرد على استفسارات العملاء بسرعة واحترافية عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو حضورياً.
• دعم جدولة الاجتماعات وزيارات العملاء والفعاليات.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية عند الحاجة.
• الحصول على عروض أسعار من الموردين.
• تقديم الردود على المناقصات، طلبات تقديم العروض (RFP) واستفسارات المعلومات (RFI).

المؤهلات المطلوبة

• خبرة 2–3 سنوات في إدارة المبيعات أو التنسيق.
• فهم قوي لعمليات المبيعات.
• مهارات اتصال وتنظيم وإدارة مهام متعددة ممتازة.

Apply Now

Additional Info

• Job Source: Diyar United Company
• Publication Date: November 18, 2025
• Application Link: https://www.linkedin.com/jobs/search/?currentJobId=4336382795&f_C=58871&geoId=103619019&origin=JOB_SEARCH_PAGE_LOCATION_AUTOCOMPLETE&refresh=true&trk=d_flagship3_company

---

Location: , Oman

Job Title: Sales Administrator

Post Date: 2025-11-18

Valid Until: 2026-2-18

Salary:

Job Type: Full-time

Sales Administrator – Be the Backbone of Our Sales Team! ↔️ Join a dynamic team where your organizational skills and attention to detail make a real impact! As a Sales Administrator, you will play a key role in supporting the Sales Department, coordinating between teams, and ensuring seamless execution of sales operations. Job Details (English) Role Overview The Sales Administrator provides operational and administrative support to the Sales Department, ensuring smooth sales processes, accurate documentation, and timely communication across finance, logistics, and customer touchpoints. Key Responsibilities • Assist the sales team in preparing quotations, proposals, and contracts. • Maintain and update customer databases and sales records. • Coordinate with finance and logistics for order processing, invoicing, and delivery. • Generate regular sales reports, dashboards, and forecasts. • Maintain accurate records of client interactions, agreements, and correspondence. • Serve as a liaison between the sales team and clients for administrative follow-up. • Respond promptly to customer inquiries via email, phone, or in-person. • Support in scheduling meetings, client visits, and events. • Assist in preparing presentations and marketing materials as needed. • Obtain quotations from suppliers. • Submit responses to tenders, RFPs, and RFIs. Qualifications • 2–3 years of experience in sales administration or coordination. • Strong understanding of sales processes. • Excellent communication, organizational, and multitasking skills. تفاصيل الوظيفة (العربية) نظرة عامة على الدور يوفر مسؤول المبيعات الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المبيعات لضمان تنفيذ سلس للعمليات، دقة الوثائق، والتواصل الفوري بين فرق المالية، اللوجستيات والعملاء. المسؤوليات الرئيسية • مساعدة فريق المبيعات في إعداد عروض الأسعار، المقترحات، والعقود. • تحديث قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات بدقة. • التنسيق مع فرق المالية واللوجستيات لمعالجة الطلبات والفواتير والتسليم. • إعداد تقارير المبيعات ولوحات الأداء والتوقعات الدورية. • حفظ سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء والاتفاقيات والمراسلات. • العمل كنقطة اتصال بين فريق المبيعات والعملاء للمتابعة الإدارية. • الرد على استفسارات العملاء بسرعة واحترافية عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو حضورياً. • دعم جدولة الاجتماعات وزيارات العملاء والفعاليات. • المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية عند الحاجة. • الحصول على عروض أسعار من الموردين. • تقديم الردود على المناقصات، طلبات تقديم العروض (RFP) واستفسارات المعلومات (RFI). المؤهلات المطلوبة • خبرة 2–3 سنوات في إدارة المبيعات أو التنسيق. • فهم قوي لعمليات المبيعات. • مهارات اتصال وتنظيم وإدارة مهام متعددة ممتازة.