Management Solutions International Careers in Oman

Job Description

Document Controller – 10 Years Experience – Muscat, Oman

Take the Next Step in Your Career with a Leading Organization in Oman!
Join a professional environment where accuracy, organization, and efficiency shape the success of major projects. If you’re a detail-oriented Document Controller with strong leadership and communication skills, this opportunity is your next big career move.

Details
You will be responsible for electronic scanning and distribution of documents as PDF digital copies to designated recipients while ensuring proper uploading to the CCED Contract Management System.You will maintain a structured hard-copy reference library for instant retrieval of information.You will prepare and register correspondences, reports, payment requisitions, variation orders, site instructions, punch lists, and NCRs.You will track, update status, and follow up on submittals, safety documents, reports, RFCs, site meeting minutes, progress updates, photographs, contract issues, and drawings.

Requirements
Bachelor’s degree or diploma in a relevant field.Minimum ten (10) years of experience as a Document Controller.Proven experience managing documents throughout all project phases, from initiation to close-out.Extensive experience using computer-based systems within large-scale, multi-project environments.Excellent written and verbal communication skills.

Application Tips
Highlight your full document control lifecycle experience.Show your ability to manage multiple projects simultaneously.Emphasize your system-based document management skills.

مراقب وثائق – خبرة 10 سنوات – مسقط، عمان

خطوتك التالية نحو مستقبل مهني متميز!
انضم إلى بيئة عمل احترافية تعتمد على الدقة والتنظيم والكفاءة في إنجاز المشاريع الكبرى. إذا كنت متخصصًا في مراقبة الوثائق ولديك مهارات قوية في المتابعة والتواصل، فهذه فرصتك لاقتناص دور قيادي في مجال إدارة الوثائق.

التفاصيل
ستكون مسؤولًا عن المسح الإلكتروني للوثائق وتوزيعها كنسخ PDF على الجهات المعنية، بالإضافة إلى رفعها على نظام إدارة العقود CCED.ستقوم بالحفاظ على مكتبة ورقية منظمة لجميع الوثائق لضمان سهولة وسرعة الوصول إلى المعلومات.ستتولى إعداد وتسجيل المراسلات، التقارير، طلبات الدفع، أوامر التغيير، تعليمات الموقع، قوائم الملاحظات، وتقارير عدم المطابقة.ستتابع وتحدّث حالة المستندات المختلفة مثل التسليمات، تقارير السلامة، طلبات المعلومات، محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، الصور، قضايا العقود، والرسومات.

المتطلبات
بكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.خبرة لا تقل عن عشر (10) سنوات في وظيفة مراقب وثائق.خبرة مثبتة في إدارة الوثائق بكافة مراحل المشروع من البداية حتى الإغلاق.خبرة واسعة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق في بيئات مشاريع متعددة.مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.

Apply Now

Additional Info

• Job Source: Management Solutions International
• Publication Date: November 16, 2025
• Application Link: https://om.indeed.com/cmp/Management-Solutions-International-(msi)/jobs?jk=c6a2399119c25ad0&q=&l=%D8%B9%D9%85%D8%A7%D9%86&start=0

---

Location: , Oman

Job Title: Field Document Controller

Post Date: 2025-11-16

Valid Until: 2026-2-16

Salary:

Job Type: Full-time

Document Controller – 10 Years Experience – Muscat, Oman ↔️ Take the Next Step in Your Career with a Leading Organization in Oman! Join a professional environment where accuracy, organization, and efficiency shape the success of major projects. If you’re a detail-oriented Document Controller with strong leadership and communication skills, this opportunity is your next big career move. Details You will be responsible for electronic scanning and distribution of documents as PDF digital copies to designated recipients while ensuring proper uploading to the CCED Contract Management System.You will maintain a structured hard-copy reference library for instant retrieval of information.You will prepare and register correspondences, reports, payment requisitions, variation orders, site instructions, punch lists, and NCRs.You will track, update status, and follow up on submittals, safety documents, reports, RFCs, site meeting minutes, progress updates, photographs, contract issues, and drawings. Requirements Bachelor’s degree or diploma in a relevant field.Minimum ten (10) years of experience as a Document Controller.Proven experience managing documents throughout all project phases, from initiation to close-out.Extensive experience using computer-based systems within large-scale, multi-project environments.Excellent written and verbal communication skills. Application Tips Highlight your full document control lifecycle experience.Show your ability to manage multiple projects simultaneously.Emphasize your system-based document management skills. Suggested English Titles 1️⃣ Document Controller Opportunity in Muscat – 10 Years Experience Required 2️⃣ Hiring Now: Senior Document Controller – Oman 3️⃣ Advance Your Career in Muscat – Document Control Specialist القسم العربي مراقب وثائق – خبرة 10 سنوات – مسقط، عمان ↔️ خطوتك التالية نحو مستقبل مهني متميز! انضم إلى بيئة عمل احترافية تعتمد على الدقة والتنظيم والكفاءة في إنجاز المشاريع الكبرى. إذا كنت متخصصًا في مراقبة الوثائق ولديك مهارات قوية في المتابعة والتواصل، فهذه فرصتك لاقتناص دور قيادي في مجال إدارة الوثائق. التفاصيل ستكون مسؤولًا عن المسح الإلكتروني للوثائق وتوزيعها كنسخ PDF على الجهات المعنية، بالإضافة إلى رفعها على نظام إدارة العقود CCED.ستقوم بالحفاظ على مكتبة ورقية منظمة لجميع الوثائق لضمان سهولة وسرعة الوصول إلى المعلومات.ستتولى إعداد وتسجيل المراسلات، التقارير، طلبات الدفع، أوامر التغيير، تعليمات الموقع، قوائم الملاحظات، وتقارير عدم المطابقة.ستتابع وتحدّث حالة المستندات المختلفة مثل التسليمات، تقارير السلامة، طلبات المعلومات، محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، الصور، قضايا العقود، والرسومات. المتطلبات بكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.خبرة لا تقل عن عشر (10) سنوات في وظيفة مراقب وثائق.خبرة مثبتة في إدارة الوثائق بكافة مراحل المشروع من البداية حتى الإغلاق.خبرة واسعة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق في بيئات مشاريع متعددة.مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.