German University of Technology Careers in Oman

Job Description

GUtech | Oman | Accounts Payable Manager

Lead the Accounts Payable Function at GUtech!

GUtech is seeking a highly skilled Accounts Payable Manager to oversee the accounts payable function, ensuring accurate, timely, and compliant processing of invoices, payments, and vendor transactions. This is a key finance role within the university, offering an opportunity to contribute to operational excellence and financial management.

Location

GUtech, Oman

Reporting To

Head of Finance and Accounts Department

Job Objective

Lead and manage the Accounts Payable function, ensuring all invoices, payments, and vendor transactions are processed accurately, timely, and in compliance with university policies and accounting standards.

Key Tasks & Responsibilities

  • Oversee the entire accounts payable process from invoice receipt to payment.

  • Ensure accurate and timely supplier and staff payments.

  • Verify and record expenses using correct General Ledger (GL) codes.

  • Manage supplier and staff advances, ensuring proper settlement and follow-up.

  • Prepare accounts payable ageing and cash flow forecasts.

  • Review and reconcile bank accounts and payment records.

  • Monitor bank balances and initiate necessary transfers.

  • Ensure credit, debit, and prepaid card transactions are properly recorded.

  • Establish and monitor internal controls within the payables function.

  • Support month-end and year-end closing activities.

  • Coordinate with auditors for payable-related documentation and reports.

  • Assist in ERP implementation, data validation, and troubleshooting.

  • Prepare periodic management reports and recommend process improvements.

  • Support policy and procedure development.

  • Participate in internal control improvement initiatives and ensure adherence to established policies.

Qualification and Experience

  • Bachelor’s degree in Accounting or Finance.

  • Professional certification (ACCA, CPA, CMA) preferred.

  • 5–7 years of experience in accounts payable.

  • Strong knowledge of accounting systems and ERP software.

  • Attention to detail and excellent organizational skills.

Why Join GUtech

  • Be part of a leading university in Oman.

  • Work in a professional and collaborative finance team.

  • Play a key role in financial process optimization and ERP implementation.

  • Opportunities for professional growth and development.

How to Apply

Interested candidates are encouraged to submit their CVs to the GUtech careers portal or contact the HR department for application details.

فرصة عمل – GUtech عُمان | مدير الحسابات الدائنة

قُد وظيفة الحسابات الدائنة في GUtech!

تبحث GUtech عن مدير الحسابات الدائنة لإدارة وظيفة الحسابات الدائنة وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والمعاملات مع الموردين بدقة وفي الوقت المحدد ووفقًا للسياسات والمعايير المحاسبية للجامعة.

الموقع

GUtech، عمان

التبعية الإدارية

رئيس قسم المالية والمحاسبة

هدف الوظيفة

قيادة وإدارة وظيفة الحسابات الدائنة لضمان معالجة جميع الفواتير والمدفوعات والمعاملات مع الموردين بدقة وفي الوقت المحدد، بما يتوافق مع سياسات الجامعة والمعايير المحاسبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إدارة عملية الحسابات الدائنة كاملة من استلام الفاتورة إلى الدفع.

  • ضمان دقة وسرعة مدفوعات الموردين والموظفين.

  • التحقق وتسجيل المصروفات باستخدام الأكواد الصحيحة في الدفاتر العامة (GL).

  • إدارة السلف للموردين والموظفين وضمان التسوية والمتابعة الصحيحة.

  • إعداد تقارير أعمار الحسابات الدائنة وتوقعات التدفق النقدي.

  • مراجعة ومطابقة حسابات البنك وسجلات المدفوعات.

  • متابعة أرصدة البنوك وإجراء التحويلات اللازمة.

  • التأكد من تسجيل جميع معاملات البطاقات الائتمانية والخصم المسبق بشكل صحيح.

  • وضع ومراقبة الضوابط الداخلية ضمن وظيفة الحسابات الدائنة.

  • دعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي.

  • التنسيق مع المدققين بشأن الوثائق والتقارير المتعلقة بالحسابات الدائنة.

  • المساعدة في تنفيذ نظام ERP والتحقق من البيانات وحل المشكلات.

  • إعداد تقارير إدارية دورية وتقديم توصيات لتحسين العمليات.

  • دعم تطوير السياسات والإجراءات.

  • المشاركة في تحسين الضوابط الداخلية وضمان الالتزام بالسياسات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة

  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

  • يفضل الحصول على شهادة مهنية (ACCA, CPA, CMA).

  • خبرة من 5–7 سنوات في الحسابات الدائنة.

  • معرفة قوية بأنظمة المحاسبة وبرامج ERP.

  • دقة عالية ومهارات تنظيمية ممتازة.

لماذا تنضم إلى GUtech

  • العمل في جامعة رائدة في عمان.

  • الانضمام إلى فريق مالي مهني ومتعاون.

  • المشاركة في تحسين العمليات المالية وتنفيذ نظام ERP.

  • فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي

Additional Info

Location: , Oman

Job Title: Accounts Payable Team Lead

Post Date: 2025-11-11

Valid Until: 2026-2-11

Salary:

Job Type: Full-time

GUtech | Oman | Accounts Payable Manager ↔️ Lead the Accounts Payable Function at GUtech! GUtech is seeking a highly skilled Accounts Payable Manager to oversee the accounts payable function, ensuring accurate, timely, and compliant processing of invoices, payments, and vendor transactions. This is a key finance role within the university, offering an opportunity to contribute to operational excellence and financial management. Location GUtech, Oman Reporting To Head of Finance and Accounts Department Job Objective Lead and manage the Accounts Payable function, ensuring all invoices, payments, and vendor transactions are processed accurately, timely, and in compliance with university policies and accounting standards. Key Tasks & Responsibilities Oversee the entire accounts payable process from invoice receipt to payment. Ensure accurate and timely supplier and staff payments. Verify and record expenses using correct General Ledger (GL) codes. Manage supplier and staff advances, ensuring proper settlement and follow-up. Prepare accounts payable ageing and cash flow forecasts. Review and reconcile bank accounts and payment records. Monitor bank balances and initiate necessary transfers. Ensure credit, debit, and prepaid card transactions are properly recorded. Establish and monitor internal controls within the payables function. Support month-end and year-end closing activities. Coordinate with auditors for payable-related documentation and reports. Assist in ERP implementation, data validation, and troubleshooting. Prepare periodic management reports and recommend process improvements. Support policy and procedure development. Participate in internal control improvement initiatives and ensure adherence to established policies. Qualification and Experience Bachelor’s degree in Accounting or Finance. Professional certification (ACCA, CPA, CMA) preferred. 5–7 years of experience in accounts payable. Strong knowledge of accounting systems and ERP software. Attention to detail and excellent organizational skills. Why Join GUtech Be part of a leading university in Oman. Work in a professional and collaborative finance team. Play a key role in financial process optimization and ERP implementation. Opportunities for professional growth and development. How to Apply Interested candidates are encouraged to submit their CVs to the GUtech careers portal or contact the HR department for application details. فرصة عمل – GUtech عُمان | مدير الحسابات الدائنة ↔️ قُد وظيفة الحسابات الدائنة في GUtech! تبحث GUtech عن مدير الحسابات الدائنة لإدارة وظيفة الحسابات الدائنة وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والمعاملات مع الموردين بدقة وفي الوقت المحدد ووفقًا للسياسات والمعايير المحاسبية للجامعة. الموقع GUtech، عمان التبعية الإدارية رئيس قسم المالية والمحاسبة هدف الوظيفة قيادة وإدارة وظيفة الحسابات الدائنة لضمان معالجة جميع الفواتير والمدفوعات والمعاملات مع الموردين بدقة وفي الوقت المحدد، بما يتوافق مع سياسات الجامعة والمعايير المحاسبية. المهام والمسؤوليات الرئيسية إدارة عملية الحسابات الدائنة كاملة من استلام الفاتورة إلى الدفع. ضمان دقة وسرعة مدفوعات الموردين والموظفين. التحقق وتسجيل المصروفات باستخدام الأكواد الصحيحة في الدفاتر العامة (GL). إدارة السلف للموردين والموظفين وضمان التسوية والمتابعة الصحيحة. إعداد تقارير أعمار الحسابات الدائنة وتوقعات التدفق النقدي. مراجعة ومطابقة حسابات البنك وسجلات المدفوعات. متابعة أرصدة البنوك وإجراء التحويلات اللازمة. التأكد من تسجيل جميع معاملات البطاقات الائتمانية والخصم المسبق بشكل صحيح. وضع ومراقبة الضوابط الداخلية ضمن وظيفة الحسابات الدائنة. دعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي. التنسيق مع المدققين بشأن الوثائق والتقارير المتعلقة بالحسابات الدائنة. المساعدة في تنفيذ نظام ERP والتحقق من البيانات وحل المشكلات. إعداد تقارير إدارية دورية وتقديم توصيات لتحسين العمليات. دعم تطوير السياسات والإجراءات. المشاركة في تحسين الضوابط الداخلية وضمان الالتزام بالسياسات المعتمدة. المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية. يفضل الحصول على شهادة مهنية (ACCA, CPA, CMA). خبرة من 5–7 سنوات في الحسابات الدائنة. معرفة قوية بأنظمة المحاسبة وبرامج ERP. دقة عالية ومهارات تنظيمية ممتازة. لماذا تنضم إلى GUtech العمل في جامعة رائدة في عمان. الانضمام إلى فريق مالي مهني ومتعاون. المشاركة في تحسين العمليات المالية وتنفيذ نظام ERP. فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

Larsen & Toubro Careers in Oman Job Description Role Overview Inspect surfaces prior to coating to ensure proper preparation (e.g., blasting, cleaning). Monitor coating application processes to ensure compliance with project specifications and industry standards. Conduct tests such as dry film thickness (DFT), adhesion, and holiday detection using appropriate equipment. Identify and report coating defects such as pinholes, blisters, runs, and sags. Maintain detailed inspection records and prepare reports for QA/QC documentation. Ensure all coating activities adhere to safety and environmental regulations. Collaborate with production and QA teams to resolve non-conformities. Attend project meetings and provide technical input on coating-related matters. Stay updated with the latest coating technologies and inspection practices. Qualifications Diploma or degree in engineering or a related field. Minimum 5 years of experience in coating inspection, ...
قراءة المزيد
  Overseas Business Machines Careers in Oman Job Description Sales Account Manager – OBM Oman | IT & Enterprise Solutions Motivational Introduction Join OBM Oman , a leader in IT and enterprise solutions, and take your sales career to the next level. As a Sales Account Manager , you’ll play a key role in driving business growth, developing strategic client relationships, and delivering high-value technology solutions that empower organizations across Oman. Key Responsibilities Sell OBM’s products and services using a consultative approach while maintaining strong relationships with key decision-makers. Stay informed on industry trends, technical advancements, and government regulations relevant to target markets. Understand client business needs and propose tailored, value-driven IT solutions. Identify and qualify new business opportunities through market research and proactive outreach. Prepare technical and commercial proposals, tenders, and presentations for...
قراءة المزيد
Deloitte Careers in Oman Job Description About Deloitte When you work for Deloitte, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. Deloitte has received numerous awards over the years, including: Best Employer in the Middle East Best Consulting Firm Middle East Training & Development Excellence Award Our Purpose Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most—for clients, our people, and society. We serve clients distinctively by: Bringing innovative insights Solving complex challenges Unlocking sustainable growth We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, offering an exceptional career experience and an inclusive, collaborative culture. We contribute to society by: Building confidence and trust in the markets Upholding organizational integrity Supporting our communities Our Shared Values Our values...
قراءة المزيد