Smart Radiations Research and Management Careers in Oman

Job Description

Corporate Administrative Assistant – Join Our Team in Oman

Take Your Career to the Next Level!

We are seeking a Corporate Administrative Assistant who is organized, detail-oriented, and skilled in bookkeeping. This role offers the chance to work in a dynamic business environment and support management and team members with administrative and financial tasks.

🧰 Key Responsibilities

• Provide comprehensive administrative support to management and team members.

• Handle daily office operations, scheduling, correspondence, and documentation.

• Maintain accurate financial records and assist with bookkeeping tasks (data entry, invoicing, expense tracking, reconciliations).

• Prepare reports, organize files, and manage records efficiently.

• Coordinate meetings, travel arrangements, and internal communications.

• Liaise professionally with clients, vendors, and external partners.

🎓 Qualifications & Skills

• Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Accounting, or a related field preferred.

• Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.

• Solid understanding of bookkeeping principles and experience with accounting software (e.g., Wave, QuickBooks, Xero).

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellent organizational, time-management, and communication skills.

• Bilingual in Arabic and English.

• Discretion and confidentiality are essential.

• Omani citizen preferred.

---

🏢 مساعد إداري في الشركات – انضم لفريقنا في عمان!

ارتقِ بمسيرتك المهنية!

تبحث شركتنا عن مساعد إداري في الشركات يتمتع بالقدرة على التنظيم والدقة ومهارات المحاسبة. هذه الوظيفة توفر فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ودعم الإدارة وفريق العمل في المهام الإدارية والمالية.

🧰 المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة وأعضاء الفريق.

• إدارة العمليات اليومية للمكتب، وجدولة المواعيد، والمراسلات، وحفظ الوثائق.

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة والمساعدة في مهام المحاسبة (إدخال البيانات، الفواتير، تتبع النفقات، التسويات).

• إعداد التقارير، تنظيم الملفات، وإدارة السجلات بكفاءة.

• تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والاتصالات الداخلية.

• التواصل المهني مع العملاء والموردين والشركاء الخارجيين.

🎓 المؤهلات والمهارات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة (مفضل).

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.

• معرفة بمبادئ المحاسبة والخبرة في برامج المحاسبة (مثل Wave، QuickBooks، Xero).

• إجادة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت واتصال ممتازة.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

• الالتزام بالسرية والخصوصية.

• يُفضل أن يكون المتقدم عمانيًا.

Apply Now

Additional Info

• Job Source: Smart Radiations Research and Management
• Publication Date: November 9, 2025
• Application Link: https://www.linkedin.com/jobs/search/?currentJobId=4338093357&f_C=67761834&geoId=103619019&origin=JOB_SEARCH_PAGE_LOCATION_AUTOCOMPLETE&refresh=true&trk=d_flagship3_company

---

Location: Muscat, Oman

Job Title:  Administrative Assistant

Post Date: 2025-11-9

Valid Until: 2025-2-9

Salary:

Job Type: Full-time

Corporate Administrative Assistant – Join Our Team in Oman! Take Your Career to the Next Level! We are seeking a Corporate Administrative Assistant who is organized, detail-oriented, and skilled in bookkeeping. This role offers the chance to work in a dynamic business environment and support management and team members with administrative and financial tasks. 🧰 Key Responsibilities Provide comprehensive administrative support to management and team members. Handle daily office operations, scheduling, correspondence, and documentation. Maintain accurate financial records and assist with bookkeeping tasks (data entry, invoicing, expense tracking, reconciliations). Prepare reports, organize files, and manage records efficiently. Coordinate meetings, travel arrangements, and internal communications. Liaise professionally with clients, vendors, and external partners. 🎓 Qualifications & Skills Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Accounting, or a related field preferred. Proven experience as an administrative assistant or in a similar role. Solid understanding of bookkeeping principles and experience with accounting software (e.g., Wave, QuickBooks, Xero). Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellent organizational, time-management, and communication skills. Bilingual in Arabic and English. Discretion and confidentiality are essential. Omani citizen preferred. 🏢 مساعد إداري في الشركات – انضم لفريقنا في عمان! ارتقِ بمسيرتك المهنية! تبحث شركتنا عن مساعد إداري في الشركات يتمتع بالقدرة على التنظيم والدقة ومهارات المحاسبة. هذه الوظيفة توفر فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ودعم الإدارة وفريق العمل في المهام الإدارية والمالية. 🧰 المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة وأعضاء الفريق. إدارة العمليات اليومية للمكتب، وجدولة المواعيد، والمراسلات، وحفظ الوثائق. الحفاظ على سجلات مالية دقيقة والمساعدة في مهام المحاسبة (إدخال البيانات، الفواتير، تتبع النفقات، التسويات). إعداد التقارير، تنظيم الملفات، وإدارة السجلات بكفاءة. تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والاتصالات الداخلية. التواصل المهني مع العملاء والموردين والشركاء الخارجيين. 🎓 المؤهلات والمهارات درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة (مفضل). خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه. معرفة بمبادئ المحاسبة والخبرة في برامج المحاسبة (مثل Wave، QuickBooks، Xero). إجادة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). مهارات تنظيمية وإدارة الوقت واتصال ممتازة. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية. الالتزام بالسرية والخصوصية. يُفضل أن يكون المتقدم عمانيًا.